La solución JVM es el primer software del mundo centrado en los procesos de gestión de empresas conjuntas de exploración y producción de petróleo y gas y energía
La solución para la gestión de empresas conjuntas, resultado de un reto de innovación global, está lista para ganar el mercado.
Una vez más, INTCOM Digital lidera la creación de soluciones innovadoras para facilitar los procesos de gestión empresarial. El lanzamiento del nuevo JVM (Joint Venture Management) marca el papel pionero de INTCOM con una solución sin precedentes para las empresas de los sectores del petróleo y el gas y la energía. A partir de ahora, las empresas conjuntas podrán simplificar los procesos de cumplimiento de los requisitos legales para la adjudicación de bloques de exploración y acelerar el inicio de las operaciones de forma más asertiva.
¿Para qué sirve la nueva JVM?
JVM es una solución tecnológica centrada íntegramente en las etapas de cumplimiento de los requisitos que implican los contratos de concesión de los bloques explotados para la producción onshore y offshore. El software facilita, agiliza y centraliza los procesos de gestión burocrática de los documentos necesarios para la ejecución de las operaciones, incidiendo positivamente en la rapidez de los trámites iniciales y en los costes financieros. Las funcionalidades de la herramienta están adaptadas para cumplir y controlar el cumplimiento de la normativa que moviliza tanto a los departamentos financieros como a los sectores técnicos. La JVM también facilita la colaboración entre empresas asociadas, mediante la integración entre equipos y la automatización de los procesos de aprobación de las compras y la creación de papeletas, todo ello en una única aplicación informática.
¿Cómo funciona la JVM?
La JVM está dividida en 3 módulos:
REMITENTE
Con el módulo SENDER, el proceso de creación y envío de documentos a las partes implicadas se digitaliza de forma simplificada, integrada y totalmente enfocada al objetivo final de ganar eficiencia y cumplimiento en el proceso. Aquí, el modelo de creación y envío de informes se centra en el cumplimiento, minimizando la posibilidad de errores o equivocaciones desde la fase inicial y optimizando el tiempo de adecuación a los requisitos preestablecidos.
- Organice las papeletas, AFE y notificaciones y otros documentos por estado y exporte las listas a XLS y PDF;
- Notificar por correo electrónico y mantener a las partes interesadas informadas de la evolución de los documentos;
- Agilice la preparación de documentos con una plantilla;
- Obtenga los resultados de las votaciones de los socios automáticamente;
- Generar informes con información crítica y cada documento.
RECEPTOR
Con el módulo RECEIVER, las partes implicadas reciben el documento para que todos lo evalúen y aprueben, de acuerdo con las normas contractuales específicas de la operación. Así, todos los equipos interesados pueden evaluar y remitir los términos o solicitudes para su aprobación o revisión, todo ello de forma integrada, en tiempo real y 100% online.
- Clasifique los documentos entrantes por ID, activo y tipo mediante la lectura automática del PDF
- Obtener la aprobación de las decisiones colegiadas hasta en dos niveles;
- Desarrollar cartas adjuntas a las papeletas directamente en la aplicación;
- Almacene de forma segura toda la documentación con los registros de cambios;
- Garantizar la disponibilidad de pruebas en las auditorías.
COMPARTIR
Tras los pasos de creación, envío, recepción y aprobación de los documentos, las empresas necesitan enviar el producto final para que lo aprecien las instancias competentes. Con el objetivo de la adecuación exhaustiva de cada requisito, se genera un informe de forma automatizada a partir de los datos recopilados en los módulos anteriores (REMITENTE y RECEPTOR). El tercer módulo de BlueJVM también asegura que dichos documentos se compartan con la garantía de la integridad de los datos y la seguridad de las partes implicadas, basándose en la nueva Ley General de Protección de Datos (LGPD).
- Supervisar la ejecución de las actividades de cada departamento relacionadas con los envíos en tiempo real;
- Gestionar el rendimiento de la recuperación del valor con cada envío;
- Comparta los datos financieros generados automáticamente;
- Almacenar y centralizar las aprobaciones de valor de cada envío;
- Garantizar la exactitud de los datos comunicados por la APP mediante la centralización de los resultados en una aplicación en la nube.
La JVM ya nació como una historia de éxito
En 2019, INTCOM Digital participó en el proyecto "Startup Factory", una iniciativa que conecta a las grandes empresas con los nuevos emprendedores tecnológicos y de innovación. Así llegamos a Shell, empresa que eligió a INTCOM (entre 200 startups) para afrontar el reto de desarrollar una solución tecnológica para resolver un problema identificado por la compañía: La gestión de los procesos de adecuación a los requisitos burocráticos necesarios para la ejecución de proyectos de exploración y producción de petróleo en Brasil.
Hasta entonces, todos los pasos de control para el cumplimiento de estas normas se hacían desde herramientas de comunicación no integradas, ni personalizadas para este fin (como correos electrónicos y hojas de cálculo). Así, la necesidad de generar, enviar, recibir, evaluar y compartir documentos acabó convirtiéndose en un obstáculo operativo para los procesos de gestión de la empresa.
Ante este reto, a lo largo de 2020, participamos en el Programa de Innovación de la empresa y nos dedicamos a crear una solución tecnológica que hiciera todo este proceso más rápido, sencillo y eficiente. De allí surgió el nuevo BlueJVM, un software creado por INTCOM Digital y licenciado por Shell Brasil, y que, hoy, está listo para ganar el mercado y aumentar la eficiencia de su empresa.
Personalización
La tecnología se centró en el cumplimiento de los requisitos relativos a los contratos de concesión de los bloques explotados para la producción en tierra y en el mar. Tecnología centrada exclusivamente en las industrias del petróleo y el gas y la energía.
Eficiencia
Control digitalizado y automatizado de los procesos de aprobación de compras y creación de boletas en un único software, generando impacto en la reducción de los costos operativos y minimizando el riesgo de errores o retrasos.
Seguridad
Seguridad y transparencia con respecto a las normas de la nueva Ley General de Protección de Datos (LGPD)
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