La solución JVM es el primer software del mundo centrado en los procesos de gestión de empresas conjuntas para la exploración y producción de petróleo y gas y energía.
Una solución para la gestión de empresas conjuntas, resultado de un reto mundial de innovación, está lista para arrasar en el mercado.
Una vez más, INTCOM Digital lidera la creación de soluciones innovadoras para facilitar los procesos de gestión empresarial. El lanzamiento del nuevo JVM (Joint Venture Management) marca la labor pionera de INTCOM con una solución sin precedentes para las empresas de los sectores del petróleo y el gas y la energía. A partir de ahora, las joint ventures podrán simplificar los procesos de cumplimiento de los requisitos legales para la adjudicación de bloques de exploración y acelerar el inicio de las operaciones de forma más asertiva.
¿Para qué sirve la nueva JVM?
JVM es una solución tecnológica centrada íntegramente en las etapas de adaptación a los requisitos de los contratos de concesión de los bloques explotados para la producción onshore y offshore. El software facilita, agiliza y centraliza la gestión burocrática de los documentos necesarios para llevar a cabo las operaciones, impactando positivamente en la rapidez de los trámites iniciales y en los costes financieros. Las funcionalidades de la herramienta están adaptadas para cumplir y supervisar el cumplimiento de la normativa que moviliza tanto al departamento financiero como al técnico. JVM también facilita la colaboración entre empresas asociadas mediante la integración de equipos y la automatización de los procesos de aprobación de compras y creación de boletas, todo ello en un único software.
¿Cómo funciona la JVM?
La JVM se divide en 3 módulos:
REMITENTE
Con el módulo SENDER, el proceso de creación y envío de documentos a las partes implicadas se digitaliza de forma simplificada, integrada y totalmente enfocada al objetivo final de ganar eficiencia y cumplimiento en el proceso. En este caso, el modelo de creación y envío de informes se centra en el cumplimiento de la normativa, minimizando la posibilidad de errores o fallos desde el primer momento y optimizando el tiempo de adaptación a los requisitos preestablecidos.
- Organice papeletas, AFE y notificaciones y otros documentos por estado y exporte listas a XLS y PDF;
- Notifíquelo a las partes interesadaspor correo electrónico y manténgalas informadas de la evolución de los documentos;
- Agilice la preparación de documentos con plantillas;
- Obtenga automáticamentelos resultados de la votación de los socios;
- Genere informes con información crítica sobre cada documento.
RECEPTOR
Con el módulo RECEIVER, las partes implicadas reciben el documento para que todos lo evalúen y aprueben, de acuerdo con las normas contractuales específicas de la operación. De este modo, todos los equipos implicados pueden evaluar y enviar términos o solicitudes de aprobación o revisión, todo de forma integrada, en tiempo real y 100% en línea.
- Clasifique los documentos entrantes por ID, activo y tipo mediante la lectura automática de PDF
- Consiga que se aprueben decisiones colegiadas de hasta dos niveles;
- Redacte las cartas adjuntas a las papeletas directamente en la aplicación;
- Almacene de forma segura toda la documentación con los registros de cambios;
- Garantizar la disponibilidad de pruebas en las auditorías.
COMPARTIR
Tras las etapas de creación, envío, recepción y aprobación de los documentos, las empresas deben enviar el producto final a las autoridades competentes para su valoración. Para garantizar el cumplimiento detallado de cada requisito, se genera un informe automatizado a partir de los datos recopilados en los módulos anteriores (REMITENTE y RECEPTOR). Además, el tercer módulo de BlueJVM asegura la compartición de estos documentos, garantizando la integridad de los datos y la seguridad de las partes implicadas, en base a la nueva Ley General de Protección de Datos (LGPD).
- Supervise en tiempo realla ejecución de las actividades relacionadas con los envíos de cada departamento;
- Gestionar el rendimiento de la recuperación de valor de cada envío;
- Compartir datos financieros generados automáticamente;
- Almacenar y centralizar las aprobaciones de los valores de cada envío;
- Garantizar la exactitud de los datos comunicados por PPSA centralizando los resultados en una aplicación en la nube.
La JVM nació como una historia de éxito
En 2019, INTCOM Digital participó en el proyecto "Startup Factory", una iniciativa que conecta a grandes empresas con emprendedores de nuevas tecnologías e innovación. Así llegamos a Shell, empresa que eligió a INTCOM (entre 200 startups) para asumir el reto de desarrollar una solución tecnológica que resolviera un problema identificado por la compañía: Gestionar los procesos de adaptación a los requisitos burocráticos necesarios para llevar a cabo proyectos de exploración y producción de petróleo en Brasil.
Hasta entonces, todos los pasos de control para cumplir estas normas se llevaban a cabo utilizando herramientas de comunicación que no estaban integradas ni personalizadas para este fin (como correos electrónicos y hojas de cálculo). Como resultado, la necesidad de generar, enviar, recibir, evaluar y compartir documentos acabó convirtiéndose en un obstáculo operativo para los procesos de gestión de la empresa.
Ante este desafío, a lo largo de 2020 participamos en el Programa de Innovación de la empresa y nos dedicamos a crear una solución tecnológica que agilizara, simplificara y hiciera más eficiente todo este proceso. Así nació el nuevo BlueJVM, software creado por INTCOM Digital y licenciado por Shell Brasil, que ya está listo para conquistar el mercado y aumentar la eficiencia de su empresa.
Personalización
Tecnología centrada en la adaptación a los requisitos de los contratos de concesión de bloques explotados para la producción en tierra y en alta mar. Tecnología dirigida exclusivamente a las industrias del petróleo y el gas y la energía.
Eficacia
Control digitalizado y automatizado de los procesos de aprobación de compras y creación de boletas en un único software, lo que reduce los costes operativos y minimiza el riesgo de errores o retrasos.
Seguridad
Seguridad y transparencia en cumplimiento de la nueva Ley General de Protección de Datos (LGPD)
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