La solution JVM est le premier logiciel au monde axé sur les processus de gestion des coentreprises pour l'exploration et la production de pétrole, de gaz et d'énergie.
La solution pour la gestion des joint ventures, résultat d'un défi d'innovation mondial, est prête à gagner le marché.
Une fois de plus, INTCOM Digital montre la voie en créant des solutions innovantes pour faciliter les processus de gestion des entreprises. Le lancement de la nouvelle JVM (Joint Venture Management) marque le rôle de pionnier d'INTCOM avec une solution sans précédent pour les entreprises des secteurs du pétrole et du gaz et de l'énergie. Désormais, les coentreprises pourront simplifier les processus de mise en conformité avec les exigences légales pour l'attribution de blocs d'exploration et accélérer le démarrage des opérations de manière plus affirmée.
A quoi sert la nouvelle JVM ?
JVM est une solution technologique entièrement axée sur les étapes de mise en conformité avec les exigences liées aux contrats de concession des blocs exploités pour la production onshore et offshore. Le logiciel facilite, rationalise et centralise les processus de gestion bureaucratique des documents nécessaires à l'exécution des opérations, ce qui a un impact positif sur la rapidité des procédures initiales et les coûts financiers. Les fonctionnalités de l'outil sont adaptées pour répondre et contrôler le respect des réglementations qui mobilisent tant les services financiers que les secteurs techniques. La JVM facilite également la collaboration entre les entreprises partenaires, grâce à l'intégration entre les équipes et à l'automatisation des processus d'approbation des achats et de création des bulletins de vote - le tout dans une seule application logicielle.
Comment fonctionne la JVM ?
La JVM est divisée en 3 modules :
SENDER
Avec le module SENDER, le processus de création et d'envoi de documents aux parties concernées est numérisé de manière simplifiée, intégrée et entièrement axée sur l'objectif ultime de gagner en efficacité et en conformité dans le processus. Ici, le modèle de création et d'envoi des rapports est axé sur la conformité, en minimisant les risques d'erreurs ou de fautes dès la phase initiale et en optimisant le temps d'adéquation aux exigences préétablies.
- Organisez les bulletins de vote, les AFE et les avis et autres documents par statut et exportez les listes vers XLS et PDF ;
- Notifier par courriel et tenir les parties prenantes informées de l'évolution des documents ;
- Rationalisez la préparation des documents grâce à un modèle ;
- Obtenir automatiquementles résultats du vote des partenaires ;
- Générer des rapports avec les informations essentielles et chaque document.
RECEIVER
Avec le module RECEIVER, les parties impliquées reçoivent le document pour que tous l'évaluent et l'approuvent, conformément aux normes contractuelles spécifiques de l'opération. Ainsi, toutes les équipes intéressées peuvent évaluer et transmettre les termes ou les demandes pour approbation ou révision - le tout de manière intégrée, en temps réel et 100% en ligne.
- Classer les documents entrants par ID, actif et type grâce à la lecture automatique des PDF.
- Obtenir l'approbation des décisions collégiales à deux niveaux au maximum ;
- Développer les lettres jointes aux bulletins de vote directement dans l'application ;
- Stockez en toute sécurité toute la documentation avec les journaux des modifications ;
- Assurer la disponibilité des preuves dans les audits.
PARTAGE
Après les étapes de création, d'envoi, de réception et d'approbation des documents, les entreprises doivent envoyer le produit final à l'appréciation des instances compétentes. Dans le but de vérifier l'adéquation de chaque exigence, un rapport est généré de manière automatisée à partir des données compilées dans les modules précédents (SENDER et RECEIVER). Le troisième module de BlueJVM permet également de s'assurer que ces documents sont partagés avec la garantie de l'intégrité et de la sécurité des données des parties concernées, sur la base de la nouvelle loi générale sur la protection des données (LGPD).
- Suivre en temps réel l'exécution des activités liées aux expéditions de chaque service ;
- Gérer les performances de récupération de valeur à chaque envoi ;
- Partagez des données financières générées automatiquement ;
- Stockez et centralisez les approbations de valeur de chaque envoi ;
- Assurer l'exactitude des données déclarées par le PPSA en centralisant les résultats dans une application en nuage.
La JVM est déjà née comme une réussite.
En 2019, INTCOM Digital a participé au projet "Startup Factory", une initiative qui met en relation les grandes entreprises avec les entrepreneurs des nouvelles technologies et de l'innovation. C'est ainsi que nous sommes arrivés chez Shell, une entreprise qui a choisi INTCOM (parmi 200 startups) pour relever le défi de développer une solution technologique pour résoudre un problème identifié par l'entreprise : La gestion des processus d'adéquation aux exigences bureaucratiques nécessaires à l'exécution des projets d'exploration et de production pétrolière au Brésil.
Jusqu'alors, toutes les étapes de contrôle de la conformité à ces normes étaient effectuées à partir d'outils de communication non intégrés, ni personnalisés à cette fin (comme les courriels et les feuilles de calcul). Ainsi, la nécessité de générer, d'envoyer, de recevoir, d'évaluer et de partager des documents a fini par devenir un obstacle opérationnel pour les processus de gestion de l'entreprise.
Face à ce défi, tout au long de 2020, nous avons participé au programme d'innovation de l'entreprise et nous nous sommes consacrés à la création d'une solution technologique qui rendrait tout ce processus plus rapide, plus simple et plus efficace. De là est né le nouveau BlueJVM, un logiciel créé par INTCOM Digital et exploité sous licence par Shell Brésil, et qui, aujourd'hui, est prêt à gagner le marché et à accroître l'efficacité de votre entreprise.
Personnalisation
La technologie s'est concentrée sur le respect des exigences liées aux contrats de concession des blocs exploités pour la production onshore et offshore. Technologie exclusivement axée sur les industries du pétrole, du gaz et de l'énergie.
Efficacité
Contrôle numérisé et automatisé des processus d'approbation des achats et de la création des bulletins de vote dans un seul logiciel, générant un impact dans la réduction des coûts opérationnels et minimisant le risque d'erreurs ou de retards.
Sécurité
Sécurité et transparence dans le respect des normes de la nouvelle loi générale sur la protection des données (LGPD).
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